Hangfájlok kezelése

Első rész: A Power Point alkalmazás eszközeivel:

A hangfájlok kezelése azért is nagyon fontos téma, mert a pps méretének a leginkább meghatározója. A wav fájlok, miután nem tömörítettek, viszonylag nagyméretűek, de beágyazni mégiscsak ezt lehet! A pps mérete határt szab annak, hogy továbbítani tudjuk-e, mondjuk e-mail-ben. Nincs más! Be kell csapni a Power Point alkalmazást! Hogy ezt hogyan tesszük, még a fejezeten belül visszatérek.

Hangfájlok csatolása: Amint azt már korábban említettem a pps kétféleképpen kezeli a hangfájlokat. A hangfájlokat csatolhatjuk a pps mellé, vagy beágyazhatjuk a pps-be. Csatolni bármilyen hangfájlt lehet! Természetesen, csak amit a médialejátszó le is tud játszani. A csatolás annyit jelent, hogy a pps, egy a hangfájlra mutató linket hoz létre a lejátszáshoz. Ha az adott hangfájlt áthelyezzük máshova, akkor megváltozik a hangfájl elérési útvonala, a pps-ből nem oda mutat a link, és máris borul a mutatvány. Ezt a gyakorlatban úgy szokás megoldani, hogy az elkészített pps-t egy mappába rakjuk, és ugyanabba a mappába rakjuk a lejátszani kívánt hangfájlt is. Ha a pps mellé rendelt hangfájl nem wav kiterjesztésű, akkor csatolt hangfájl marad. A wav fájlkiterjesztés ellenére akkor is csatolt marad, ha a hangfájl mérete nagyobb 100 KB-nál, ami a Power Point alapértelmezése. Hogy mégis mi a teendő, lásd a beágyazások alatt.

Hangfájlok beágyazása: Ez már egy kicsivel bonyolultabb művelet. Két lehetőség is adódik a hangfájl beágyazáshoz. Az egyik lehetőség az, amikor a hanganyagot az animációk menüpont alatt, az áttűnés hangjára tesszük úgy, hogy az egyéb hang opciót válaszuk, majd a kitallózott hangfájlt beillesszük. 

Itt nincs csatolási lehetőség. Csak beágyazni lehet a hangfájlokat, és csakis wav, vagy annak látszó kiterjesztéssel, és ellentétbe egy másik lehetőséggel a hangfájl paramétereit sem tudjuk állítani. Miután elmentjük a diát, azt fogjuk látni, hogy a pps mérete a hangfájl méretével megnőtt! Ez így van rendjén, mert beágyaztuk a hangfájlt. Ha ki szeretnénk venni a már beágyazott hangot, akkor szerkesztésre megnyitjuk a pps-t, majd az áttűnések menüpont alatt az áttűnések hangja opcióból a „nincs hang” lehetőséget válasszuk. Mentés után lecsökken a pps mérete, mert kivettük a hang fájlt. A másik lehetőség az, amikor a beszúrás menüpont alatt, a hangszóró gombra kattintunk. Ezt bármelyik diakockánál megtehetjük

A megjelenő panelon egyszerűen kitallózzuk a beépíteni kívánt hangfájlt, majd az „OK” gombbal elfogadjuk. Ekkor egy hangszóróikon jelenik meg a diakocka szerkesztő felületének közepén kijelölt állapotban, ugyanakkor a fejlécben is megjelenik a hangbeállítások lehetősége.

 Az ábrán az 1. nyíl mutatja

Ha a 2. nyílnál lévő érték alapértelmezésen marad (100 KB), akkor valószínű, hogy a hangfájl csatolt lesz (nem ágyazódik be). Ha azt akarjuk, hogy beágyazott hang legyen, akkor ezt az értéket KB-ban értelmezve fel kell emeljük minimálisan a hangfájl méretére, illetve a biztonság miatt, valamivel nagyobbra. A pps mérete nem a beállított értékkel fog növekedni, csak a hangfájl méretével. A 3. nyílnál azt állítjuk be, hogy hogyan induljon a hang, valamint azt, hogy egy, vagy több dián át fusson. Lejátszás közben (Esztétikai okokból) szokás elrejteni a hangbeszúrás hangszóró ikonját. Ezt a 4. nyílnál, a jelölőnégyzetben tehetjük meg. Marad még egy jelölőnégyzet, ahol végteleníthetjük a lejátszást. Ha jól állítottuk be a paramétereket, akkor máris beágyaztuk a hangot. Mentés után azt tapasztaljuk, hogy a pps mérete, pontosan a hangfájl méretével nőtt meg. Mit tehetünk akkor, ha egy másik hangfájlra (zeneszámra) szeretnénk cserélni, vagy csak kivenni a hangot a pps-ből? Nagyon egyszerű a teendő: Megkeressük, hogy melyik diakockában van a hangszóróikon. Ez szerkesztési módban nincs rejtve, még ha lejátszásban arra is van állítva a pps. Bal egérrel rákattintunk, így kijelölt állapotba hozzuk, majd leütjük a klaviatúra delete gombját és kész. Mentés után lecsökken a pps mérete. Megtörténhet az is, hogy egy más által készített pps-ből szeretnénk kinyerni a hangot. Persze ezt csak akkor tudjuk megtenni, ha a pps nem védett, mert akkor nem fog engedelmeskedni és megnyílni nekünk. Tehát, hogyan is történik a hang kinyerése idegen pps-ből: (Ha csak kitörölni akarnánk, az előbbi módszerrel az megoldható, de mi menteni szeretnénk!) Keressük meg a pps fájlt, ahova elmentettük a gépünkön. Ha megtaláltuk a jobb egérrel kattintsunk rá, és a megjelenítés helyett válasszuk az „Új” opciót, ekkor szerkesztésre fog megnyílni, még akkor is, ha azt diavetítés formában kaptuk. A következő lépésben ezt a pps-t újra el kell mentenünk, de másképpen! A mentési mechanizmust már ismerjük. A bal felső sarokban az Office gombra kattintunk. A „Mentés másként” opcióból az „Egyéb formátumok” lehetőségét válasszuk. Ekkor a mentés helyének kitallózásához mejelenik gépünk könyvtárainak panelja.

Miután kitallóztuk a megfelelő könyvtárat, és nevet is adtunk, az alsó legördülő menüből a „weblap” opció választása után megnyomjuk a „Mentés” gombot. Nézzük meg mit is kaptunk a mentés után! Kaptunk kettő mappát. Az egyik mappa a diába illesztett összes képkockát mutatja webes formában. (Ezt most az Explorer jeleníti meg, és nem a Power Point alkalmazás.) A másik mappa a dia webes elemei, persze ízekre szedve. Ha ezt a mappát megnyitjuk, akkor a sor végén találunk egy „sound001” nevű, wav kiterjesztésű hangfájlt. Hát ezt kerestük! Nincs más dolgunk, másoljuk át az általunk választott helyére, és nevezzük át szimpátia szerint. Ha úgy tetszik a mentett weblapot jobb egérrel kattintva újra meg tudjuk nyitni „szerkesztésre”. Ezt újra a Power Point alkalmazás fogja megnyitni! Figyelem! Ez a pps egy teljesen natúr képanyag, lecsupaszítva a hangtól, de mindenféle képi és szöveg animációtól!

Második rész: Hangfájlok előkészítése és fontos segéd programok:

Amint azt már említettem a pps terjedelmének nagyobbik részét a hangfájlok teszik ki. Éppen ezért nagyon fontos, hogy azokat igény szerint tudjuk alakítani. Ingyenessége ellenére egy kiváló program az AudaCiti1.2.6 hangszerkesztő, ami a professzionális programok tudásával vetekszik, még a „vájtfülüek” sem találnak benne kivetnivalót. Az interneten találunk már ettől fejlettebb verziót is. Letölthető a http://www.szoftverbazis.hu/szoftver/audacity.html linkről. Kezelésének nehézségi szintje haladóként van jelölve, ez a széles körű felhasználási adottságaiból adódik, de kezdőként is el lehet boldogulni vele. Aki bele jön a használatába, bizony mondom, bele lehet szerelmesedni. Van azonban egy javítható hibája! A program ugyanis alapból nem tud mp3-at exportálni, pedig erre szükségünk van. Telepítenünk kell a hangszerkesztőhöz egy segéd fájlt, nevezetesen a lame_enc.dll. Egy tömörített mappát fogunk letölteni a http://www.dll-files.com/dllindex/dll-files.shtml?lame_enc weboldalról, és nyomjuk le a Download zip-file letöltési gombot, és mentsük el mondjuk ugyanabba a mappába, ahova a AdaCiti exe. fájlt mentettük. A hangszerkesztő első használatakkor, miután mp3-at akarunk exportálni, meg kell adni a programnak a Lame_enc.dll fájl elérési útvonalát. Ezt az előugró panelon ki kell tallózni, kijelölni és megnyitni. Ezt csak egyszer kell megtenni, a program emlékezni fog rá!

 De mire jó nekünk ez a program?

Mondjuk azért, mert tetszés szerint szerkeszthetünk hangfájlokat. Kivághatunk részeket, vagy sorba fűzhetünk, variálhatunk a mono és sztereo módokon, megadhatjuk a kimeneti frekvenciát (Ennek csökkentése, csökkenti a hangfájl méretét.) és formátumot. Nem utolsó sorban különböző effekteket alkalmazhatunk. A diakészítés szempontjából a vágás, az összefűzés, a lekeverés, és a kimeneti frekvencia a fontosak.

A vágás: A vágáshoz először a hangsávban ki kell jelölni egy területet. Ezt úgy tesszük, hogy rákattintunk a hangsáv valamely pontjára. Ott egy függőleges jelölővonal lesz. Ezt a jelölővonalat a mutató kézzel eltoljuk balra, így mögötte egy sötét kijelölt terület marad. Most eldönthetjük, hogy a kijelölt területet dobjuk ki, akkor az olló ikonra kattintunk, vagy csenddé alakítjuk a kijelölt területet, vagy pedig körbenyírjuk. Mindegyik eljárás visszavonható, ha meggondoltuk magunkat. Ha azt szeretnénk, hogy a beépített zene a diával együtt érjen véget, akkor két dolgot tehetünk. Az egyik, hogy olyan hosszúra animáljuk a diakockákat, hogy az időtartamában a zene hosszával legyen egyenlő (Ez csak az automatikus diára igaz!). A másik módszer, hogy a zenét vágjuk a dia hosszára, és lekeverjük. Az utóbbira mutatok példát.

Kijelöltem 1 perc 47 másodperc hossztól a felesleget, majd az olló ikont választva kivágtam. 

A lekeverés:

Az utolsó 10 másodpercet újra kijelöltem, majd az effektek közül a lekeverést választottam.

 Ez lett az eredmény!

A lekeverés valójában nem más, mint a hangerő nullára futtatása szép egyenletesen. A fájl menüt megnyitva választhatjuk az exportálást wav-ként, vagy mp3-ként. Nem kétséges, hogy szigorú minőségrontás árán a programmal elő tudunk állítani viszonylag kicsi méretben wav fájlokat is. Most milyen jó lenne, ha a Power Point értené az mp3 nyelvét! De honnan ismeri fel, hogy az mp3 és nem wav fájl? Egyszerű! A hangfájloknak is van egy digitális fejléce, ami a hangfájl kiterjesztésére utal. A Power Point nem azért nem játssza le az mp3-at mert nem tudja, hanem azért, mert piszkoskodik a Microsoft, mert az mp3 a konkurencia terméke! Van egy program, ami felülírja az mp3-as fájlok fejlécét, innentől a Power Point is wav fájlnak olvassa, mi több gond nélkül le is játssza.

Ezt a kis programocskát a http://www.technologytrish.co.uk/pptembedmp3.html angol nyelvű oldalról tölthetjük le. Ott kattintsunk a CDex kijelölésre, majd a megjelenő új ablakban nyomjuk meg a zöld színű Download gombot. Hadrendbe állítás után bármelyik mp3 fájlnak új fejlécet ad úgy, hogy még a Pc is wav fájlnak olvassa. Ez óriási lépés a pps készítésnél, mert az mp3 mérete már alapból is egy nagyságrenddel kisebb, hiszen tömörített fájl. A wav-nak olvasott mp3 mérete megegyezik az eredeti mp3 méretével.

Megnyitjuk a CDex programocskát, a felső sor legördülő menüjéből megjelöljük, hogy mp3 fájlnak szeretnénk wav headert (fejlécet), ekkor jelenik meg a kitallózás ablaka.

Tallózzuk ki a megfelelő mappát. Ha a mappában több mp3 fájl is található, akkor ki kell jelölni, hogy melyeket szeretnénk fejlécezni, de jelölhető egyszerre mind is.

A Convert gomb megnyomásával készen állnak a fejlécezett mp3 fájlok. A program ugyanabba a mappába menti, ahol az eredeti mp3 fájl van, csak látszólag wav kiterjesztéssel, ugyanazon méretben, mint az eredeti mp3 fájl. (Hiszen mp3 maradt, csak wav fejlécet kapott!)

Egyéb programok és lehetőségek:

Amikor pps-t készítünk nem áll mindig rendelkezésünkre egy éppen oda illő, és jó minőségű zene. A YouTube videomegosztó portált már nagyon sokan ismerik. Az ott közzétett videók legálisak, és ezért valójában az a felelős, aki közzé teszi. Ha nincs letiltva a video mentése és lehetőségünk van rá, akkor saját használatra menthetjük. Ha elolvassuk a videomegosztó felhasználási szabályzatát ez nem tilos. Létezik egy teljesen legális program, ami a videoklippekből menti ki a hangot jó minőségű mp3 formában. Ez a program nem más, mint a Free YouTube to Mp3 converter. Letölthető a http://dvdvideosoft.com/products/dvd/Free-YouTube-to-MP3-Converter.htm weboldalról. Persze installálni kell. Hadrendbe állítás után már egyszerű a használata. A YouTube portálon tallózva arra a videora kattintunk, amelyiknek tetszik a hanganyaga. Jelöljük ki a böngészőben a címsort (URL-t), és nyissuk meg a programot. Ezek után csak a Paste, vagyis másolás gombot kell megnyomni. Csengőszó jelzi a letöltés befejeztét. Ha nem állítjuk be a letöltés helyét, akkor a program a saját mappájába tölti.

Nem tartozik szorosan a témához, de érdemes megemlíteni még egy nagyon hasznos programocskát, ami a pps építés során még szóba jöhet. Ez egy nagyon kiváló képességű többfunkciós konvertáló program. Olyannyira népszerű, hogy nem véletlenül töltötték le eddig közel negyedmilliónyian. Ez nem más, mint a FormatFactory. Letölthető a http://www.szoftverbazis.hu/szoftver/formatfactory.html linkről. Kezelése ugyan haladó szintűnek van jelölve, de a magyarítás miatt ezt könnyebbnek gondolom. Lássuk!